• 1 Zum Projekt .
• 2 Archivierung .
  • 2.1 Warum Archivierung? .
  • 2.2 Was aufheben? .
  • 2.3 Wie aufheben? .
    • 2.3.1 Ordnungssystem .
    • 2.3.2 Beschriftung.
    • 2.3.3 Datenschutz/ Sperrvermerke .
    • 2.3.4 Elektronische Dokumente.
    • 2.3.5 Lagerung.
  • 2.4 Wo gibt es fachliche Unterstützung? .
  • 2.5 Wohin mit den Unterlagen? .
  • 2.6 Finanzierungs-
    möglichkeiten .
• 3 Kontakt .
• 4 Home.
• 5 Wegweiser zu Archiven der Frauenverbände und Frauenvereine .
• 6 Sitemap.
• 7 Nutzungshinweise.
• 8 Druckversion
  (pdf, 939 KB, 38 S.) .

Wie aufheben?

Beschriftung der Dokumente

Eine große Hilfe bei der Orientierung ist, wenn Materialien beschriftet sind. Hierbei wird natürlich das Ordnungssystem eingehalten und ggf. dort festgelegte Signaturen übertragen.

Aktenordner, Mappen oder Kartons sollten immer

• einen kurzen prägnanten Titel haben und möglichst auch
• eine Zeitangabe enthalten.

Beispiel:
"W.O.M.A.N. Ortsgruppe Wilhelmshaven, Vorstandssitzungen 1976-1978" oder
"IFFF - Internationale Frauenliga für Frieden und Freiheit , Internationale Kongresse 1970-1985".

Wenn sich der Inhalt ändert, weil weitere Materialien hinzugefügt werden, muss auch die Beschriftung entsprechend ergänzt bzw. korrigiert werden; es empfiehlt sich daher, zunächst mit Bleistift zu schreiben.

Fotos werden in puncto Beschriftung leider am häufigsten vernachlässigt. Hier gilt es, auf der Rückseite festzuhalten:

• das Entstehungsdatum (zumindest das Jahr oder eine ungefähre Schätzung)
• den Anlass
• die Namen der abgebildeten Personen mit Zuordnung, z. B.: v.l.n.r. (von links nach rechts)

Beschriftung von Fotos wird möglichst mit Bleistift vorgenommen, Kugelschreiber, Filzstift oder Tinte färben mit der Zeit auf die Vorderseite durch und zerstören das Foto! Bei neueren Fotopapieren hält allerdings Bleistift oft nicht. In diesem Fall sollte zunächst ein säurefreier Aufkleber auf der Rückseite des Fotos angebracht werden, auf den dann mit Bleistift die Informationen geschrieben werden.

Audio- und Videocassetten müssen mit folgenden Informationen versehen werden:

• bei mitgeschnittenen Sendungen:
  • Titel der Sendung,
  • Autorin/Redakteurin,
  • Datum,
  • Sender,
  • Länge des Beitrags in Minuten
• bei Interviews:
  • Thema,
  • Name der interviewten Person/en,
  • ggf. weitere biographische Hinweise,
  • Name der interviewenden Person/en,
  • Datum, Länge in Minuten
  • Anlass des Interviews

Auf Disketten, CD-Roms, DVDs oder andere elektronische Datenträger sollten die

• enthaltenen Dateien,
• ihr Format und
• das Entstehungsdatum

vermerkt werden.

Zeitungsausschnitte (z. B. mit Berichten über den Verein) müssen

• mit dem Namen der Zeitung und
• dem Erscheinungsdatum versehen werden.

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