• 1 Zum Projekt .
• 2 Archivierung .
  • 2.1 Warum Archivierung? .
  • 2.2 Was aufheben? .
  • 2.3 Wie aufheben? .
    • 2.3.1 Ordnungssystem.
    • 2.3.2 Beschriftung.
    • 2.3.3 Datenschutz/ Sperrvermerke .
    • 2.3.4 Elektronische Dokumente.
    • 2.3.5 Lagerung.
  • 2.4 Wo gibt es fachliche Unterstützung? .
  • 2.5 Wohin mit den Unterlagen? .
  • 2.6 Finanzierungs-
    möglichkeiten .
• 3 Kontakt .
• 4 Home.
• 5 Wegweiser zu Archiven der Frauenverbände und Frauenvereine .
• 6 Sitemap.
• 7 Nutzungshinweise.
• 8 Druckversion
  (pdf, 939 KB, 38 S.) .

Wie aufheben?

Lagerung

Meist stehen für die Lagerung von Akten und anderen Vereinsunterlagen, die nicht mehr täglich benötigt werden, nur Keller-, Dachboden- oder andere Abstellräume zur Verfügung.

Dabei sollten in jedem Fall bestimmte Mindestanforderungen beachtet werden:

• Die Räume dürfen nicht feucht sein (Schimmelbildung!);
• Die Räume dürfen keine Zugänge für Mäuse oder anderes Kleingetier bieten;
• Die Materialien müssen in verschlossenen Kartons aufbewahrt werden, um vor Staub und Schmutz geschützt zu sein;
• Wenn möglich, sollten Metall- und Kunststoffteile (Büroklammern, Plastikhüllen etc.) entfernt werden, um Rost- und Säureschäden zu vermeiden.

Für langfristige archivgerechte Lagerung reicht dies aber bei weitem nicht aus, dafür sind erheblich höhere Standards erforderlich.

Siehe unter Eigenes Archiv/Räumliche Voraussetzungen.

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